• לרושם ראשוני אין הזדמנות שנייה
    למצגת עסקית יש השלכות קריטיות לגבי המשך תהליך ההיקשרות בין מציג המצגת לבין הצופה - משקיע פוטנציאלי, גולש אקראי ואחרים.
    בעזרת המצגת נוצרת התרשמות ראשונית בזמן קצר יחסית. התרשמות זו תקבע האם הצופה יפעל על-פי מטרתנו או האם ימשיך הלאה לחפש את מבוקשו במחוזות אחרים.

    מצגת עסקית – על פיה יקום וייפול דבר
    הצלחה והתקדמות ביזמות עסקית בתחומים רבים תלויה פעמים אינספור בהצלחת המצגת ולכן חשיבותה עצומה. בעולם העסקי ובכלל, ברוב המקרים, הפגישה עם המצגת היא מעין בליינד דייט והרושם שהיא תשאיר הוא שיקבע את המשך הרומן.

    סגנון המצגת, האווירה, שילוב תמונות או איורים, סוג הפונטים, צבעים, טיפוגרפיה, סגנון העברת המסר בכתיבה ואף סוג הסאונד (במידה והוא נחוץ למצגת), הם אלו שתפקידם לגרום למצגת שלנו להיות טובה ומושכת יותר ולהציג את המוצר או השירות שלנו בצורה המשכנעת שתוצאתה הסופית אחת היא: הנעה לפעולה.

    מספר שאלות על קצה המצגת...
    על-מנת ליצור את האימפקט החזק ביותר, עלינו לענות על מספר שאלות ולהתמקד:
    • מיהו קהל היעד של המצגת – משקיעים, לקוחות, גולשים או אחר.
    • באיזה פלטפורמה תוצג המצגת- האם היא תוצג דרך האינטרנט או ב- OFFLINE דרך CD ?
    • סגנון התצוגה- האם המצגת תוצג ע"י מנחה, לדוגמא: איש מכירות או יזם שיקבע את הסדר הכרונולוגי של הצגת המצגת או שהצופה יוכל לקבוע ולשלוט בתצוגה ע"י ניווט בתפריטים.
    • באיזה מסך תוצג המצגת- לכל מחשב ומקרן קיימת הגדרת צבעים ורזולוציה ייחודית. כשיודעים מראש את סוג התצוגה ניתן להתאימה באופן מקסימאלי. לדוגמא :מצגת שתוצג בתערוכה כשידועים סוג המסך והרזולוציה, תבנה בדיוק אידיאלי על פי הנתונים הקיימים.
    • איזה טכנולוגיה נבחר עבור המצגת- Power Point ,Flash או וידאו ?
    • האם המצגת מכירתית או הסברתית ?

    להניע את קהל היעד
    קהל היעד של המצגת הוא שיקבע את האווירה והקו שעליו יש לתת דגש .
    מצגת עסקית שתפקידה למשוך משקיעים שונה לגמרי בבסיסה ממצגת שנועדה להציג את המוצר או השירות עבור לקוחות קיימים או פוטנציאלים. במקרה שבו קהל היעד של המצגת הנו משקיע פוטנציאלי, חשוב להיות להציג את המידע באופן עינייני ותכליתי, כשבראש המצגת עומדת לנגד עיניו התועלת באופן מיידי ומניע לפעולה. משקיעים רבים חשופים לפניות רבות, זמנן קצר וברבות הימים למדו את הטכנולוגיות והפירוטכניקה האינטרנטית.
    בכל מקרה, קהל היעד הוא שיקבע את אופן הצגת המידע הן מבחינת התוכן והן מבחינת העיצוב.


    פלטפורמת התצוגה
    סוג הפלטפורמה חשוב מאוד להבנת התהליך שעובר על צופה המצגת.
    אם המצגת תוצג על מסך המחשב של הצופה, אזי אין לנו נתונים על סוג המסך, רזולוציית המסך שנקבעה , הגדרת הצבעים באותו מחשב, סוג מערכת ההפעלה ולעיתים יש גם חשיבות לכרטיס הקול המותקן באותו מחשב ולכן במקרה כזה יש להתאים את המצגת לצפייה ברזולוציות רבות ובסוגי מערכות הפעלה רבות גם במחיר של גמישות מסוימת בצד אחר.

    מצגות באינטרנט
    במידה והמצגת אמורה לעבוד גם בדפדפן לצפייה דרך האינטרנט, יש נתונים נוספים שכדאי לקחת בחשבון:
    • הפקת המצגת מחייבת התייחסות גם לאפשרות צפייה בדפדפנים שונים
    • יש להתייחס למהירות טעינת המצגת היות והיא נטענת דרך האינטרנט ולא מוצגת ישירות מהמחשב לכן רצוי לטעון את חלקי המצגת בנפרד על מנת לחסוך בזמן טעינה ארוך בהתחלה .
    • יש להתייחס לרזולוציות השונות המוגדרות במחשבים שונים ולאפשרויות הצפייה בהם .
    • במידה ושילבנו תמונות וסאונד במצגת ,רצוי להוריד מאיכות התמונות והסאונד כדי לחסוך מהותית בזמן הטעינה של המצגת.

    יתרון גדול בהפקת מצגת לתצוגה באינטרנט היא יכולת קבלת נתוני סטטיסטיקה על כמות הצפיות ואף על זמן הצפייה במצגת.בנוסף, במידה ויש צורך בשינוים ועריכה מחודשת למצגת המוצגת באינטרנט, השינוי מופיע אצל כל המשתמשים ואין צורך בהפקת המצגת שוב וצריבה ב- CD .
    מצגת המתוכננת להיות מוצגת ע"י מסך גדול באמצעות מקרן מחייבת אותנו בקבלת פרטים נוספים ככל האפשר כגון איכות המקרן, אפשרות צפייה ברזולוציות שונות ואף רצוי, במידה וניתן, לבדוק בתחילת העבודה את איכות המצגת והצבעים.

    תצוגה עם סגנון
    סגנון התצוגה הוא אחד הנתונים החשובים ביותר בתכנון המצגת.
    מצגת שמתוכננת להיות מוצגת על-ידי מנחה, ברוב המקרים תהיה שונה לגמרי ממצגת המוצגת באופן עצמאי. כשאנו או גורם המייצג אותנו מציג את המצגת, קיימת אפשרות לשלוט בסדר הכרונולוגי של המצגת ובכך לקבוע את סדר התצוגה ומהירותה תוך אפשרות לעצור ולענות על שאלות ברגע נתון ואף להרחיב בדיבור במקביל לתצוגה.

    סגנון תצוגה ללא מנחה
    מצגת שאיננה מוצגת על-ידי מנחה או מרצה משאירה בפנינו שאלה: האם המצגת תוצג בסדר כרונולוגי מסוים שנקבע מראש ע"י מעבר בין כפתורים "הבא" ו"הקודם"? במידה וכן יש לכך יתרונות וחסרונות.

    היתרונות :
    • שליטה בסדר התצוגה גם ללא מנחה.
    • הבנת המוצר/השירות לפי הגדרות שקבענו מראש.

    החסרונות:
    • אין שליטה בסדר התצוגה והצופה עלול להשתעמם ולא להמשיך לצפות .
    • אינה מאפשרת לעבור בין נושאים מסוימים בקלות.
    • אינה מאפשרת לעבור רק לחלק שמעניין אותנו .

    מצגת המתוכננת להיות מוצגת באופן חופשי בתערוכה מחייבת הפקה שונה לגמרי מכיוון שבתערוכה חולפים אנשים רבים וכוונתנו היא לחשוף את המצגת לקהל יעד רחב יותר ולכן עלינו להפוך אותה למהירה יותר,אטרקטיבית יותר ובמקרים מסוימים גם תזזיתית יותר.

    לעומת זאת מצגת המיועדת לצפייה ב CD מיועדת לצפייה ארוכה יותר (אך ממוקדת לא פחות), אין לנו שליטה על זמן הצפייה בה (ביום או בלילה) ,אין לנו מידע כמה על זמן הצפייה במצגת ולכן לא תמיד נדע אם צפו בה עד הסוף.
    כדאי להעיז פחות בשילוב סאונד במצגת היות וחלק מהצופים בה עשויים לצפות בה בלילה בביתם ולעיתים זה יכול להוות חסרון יותר מיתרון.

     

    באיזה מסך תוצג המצגת?
    אחד ההבדלים המהותיים בין דפוס למחשב הוא שבהפקת דפוס אנו יודעים תמיד שהמוצר ייראה זהה לחלוטין לכולם (אלא אם יש עיוורון צבעים) בניגוד למחשב בו יש אין סוף הגדרות שונות בין מחשב אחד לשני.

    כמות הצבעים המוגדרת בכל מסך אינה זהה ולכל מסך יש את הגדרת הצבעים שלו.
    סוגי הרזולוציות משתנות מיום ליום, אם בעבר רזולוציית המסך המיטבית הייתה 800-600 , נכון להיום רזולוציית מסך זו כבר נדירה יותר ורוב המשתמשים עובדים עם רזולוציה גבוהה יותר.
    בנוסף לכך, מגוון סוגי המסכים בימינו אדיר: קיימים מסכים רגילים, דקים ובגדלים שונים - נתון שמחייב אותנו לתשומת לב רבה יותר בנוגע לאפשרויות הצפייה הרבות במצגת.

    איזה טכנולוגיה נבחר עבור המצגת
    אחרי שקיבלנו את כל הפרטים נותר להחליט באיזה פלטפורמה תוצג המצגת שלנו ולהלן היתרונות והחסרונות של כל אחד.

    מצגת ב Power Point :

    יתרונות:

    • פשוטה יותר לביצוע.
    • מודולארית מאוד, ניתן להוסיף ולהשמיט חלקים (שקופיות) ללא בעיה וללא תלות בחלקים קודמים.
    • פופולארית ומוכרת לרוב המשתמשים היות והיא מותקנת כחלק מחבילת ה- Office.
    • ניתנת לצפייה ותצוגה ברוב הדפדפנים ללא צורך בהכנה נפרדת גם כשרוצים להציגה דרך האינטרנט.
    • ניתנת לשינויים גם למי שחסר רקע טכני (בעל המצגת יכול לשנות את תכניה ללא צורך באיש מקצוע).


    חסרונות:

    • בנאלית וחסרת מעוף לעומת פלאש או וידיאו.
    • בתצוגה דרך האינטרנט, המצגת נטענת במלואה, דבר המצריך המתנה לא מעטה.
    • שינוי בחלק מסוים המופיע בכל המצגת (שקופיות) מצריך עבודה ושינוי על כל שקופית בנפרד.
    • ישנם מחשבים שלא ניתן להציג בהם קבצים אלו או שלא נפתחים באופן מיטבי.
    • במידה ובעל המצגת מעוניין לשנות באופן עצמאי את תכניה, עליו להצטייד בפונט (גופן) המוטמע במצגת. בעיה נוספת היא שהשליטה בעימוד ובתכנים היא בידיו בלבד.



    מצגת בוידיאו

    יתרונות:

    • אפשרויות הפקה בלתי מוגבלות שאינן תלויות בעוצמת מעבד המחשב של המשתמש (הצופה).
    • תצוגה מרהיבה המוצגת בפלטפורמה המותקנת באותו מחשב ואינה זרה כגון -Media Player ועוד.
    • ברוב המקרים אין צורך בהתקנת רכיב כלשהו נוסף.


    חסרונות:

    • לא אינטראקטיבי, למעט אופציות מסוימות בנגנים מסוימים כגון quick time המחייב הורדה של רכיב נוסף.
    • שינוי בו מחייב עבודה רבה יותר וזמן רינדור (ייצוא הקובץ) גדול יותר.
    • אינו מאפשר טעינה דינאמית של קבצים נוספים אליו 
    • הגדלה של התצוגה משפיעה על החדות שלו.
    • לא ידוע מראש באיזה פלטפורמה הוא יוצג למשתמש, כל מחשב והגדרות התוכנה שלו עבור צפייה בקבצי וידיאו.
    • משקל הקובץ הסופי גדול יותר באופן משמעותי.



    ממה יש להמנע כשבונים מצגת עסקית

    • במידה והוחלט לשלב סאונד במצגת, חשוב לדעת להתאים את הסאונד לאווירה ולא רק סאונד ספציפי שאנו אוהבים . דוגמא: סאונד רקע של טראנס למצגת בתחום רפואה סינית עשוי לפגום בתדמית הרצויה.
    • להימנע משימוש בעודף פירוטכניקה - מילים ומשפטים מתעופפים, זיקוקים והבהובים למיניהם רצוי להשאיר לטקס פתיחת האולימפיאדה.
    • יש להימנע מעודף טקסט. אי אפשר להציג את כל התורה על מצגת אחת.
    • יש להימנע מכתיבה לא מקצועית עם שגיאות כתיב. כתיבת תמליל שיווקי למצגת מחייבת ניסיון בתחום הקופירייטינג.

     

    מילות המפתח במאמר : מצגות, מצגת, מצגת עסקית, עיצוב אתרים,פלאש, מיתוג